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Weitere Richtlinien

Firmenpolitik & Soziale Verantwortung

Für International Dance Supplies wurde es zur Tradition, die richtigen Dinge aus den richtigen Gründen zu tun. Seit Anne das Unternehmen vor über 35 Jahren gründete, trachtet sie danach, im korrekten und angemessenen Stil zu wirtschaften.

Angemessen zu wirtschaften bedeutet mehr, als nur fair zu seinen Angestellten und Kunden zu sein, sondern ebenso ein guter Bürger zu sein und alle ethischen Richtlinien in allen Lebenslagen zu achten und zu befolgen.

Wir bei IDS glauben, uns nach guten Prinzipien zu verhalten und möchten ein paar unserer Grundsätze mit Ihnen teilen.

Ethische Unternehmensführung

Ehrlichkeit und Respekt

Es ist uns wichtig, offen und respektvoll mit unseren Kunden und Angestellten umzugehen. Wir behandeln jeden, mit dem wir in Kontakt treten mit dem gebührenden Respekt.

Ethische Geschäftsbeziehungen

IDS strebt danach, eine ethisch korrekte Organisation zu sein, die Ihre Ware nur von Anbietern mit dem besten Ruf und den höchsten Qualitätsansprüchen bezieht. Jegliche Vorwürfe gegen unserer Lieferanten bezüglich unfairer oder illegaler Behandlung von ArbeiternehmerInnen wird von IDS umgehend untersucht und eine Lösung der Probleme wird angestrebt und erarbeitet.

Unser Einsatz für Privatsphäre

Bei IDS sind wir darum bemüht Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir nutzen die über Sie gesammelten Informationen, um Bestellungen abzuwickeln und Sie über Entwicklungen jeglicher Art zu informieren. Wenn Sie bei uns bestellen, benötigen wir Ihren Namen, Ihre Email addresse, Postanschrift sowie Kredit- bzw EC-Karteninformationen. Diese Informationen ermöglichen es uns, Ihre Bestellung schnellstmöglich zu tätigen und Sie über den Status Ihrer Bestellung zu informieren. Wir fragen ebenfalls nach Ihrer Telefonnummer, um sie sofort erreichen zu können, falls ein Problem bezüglich Ihrer Bestellung auftritt.

Jegliche von Ihnen bereitgestellte Daten werden von uns mit der höchsten Sensibilität behandelt. Die Daten werden mithilfe von fortgeschrittenen Techniken verschlüsselt und mit einer modernen Sicherheitsverbindung (SSL) übermittelt. Ihre Accountinformationen können nur von Mitarbeitern von IDS und authorisierten Computern eingesehen werden.

Wir nutzen Ihre Bestellhistorie, um Sie gezielt über Artikel zu informieren, die Ihren Ansprüchen entsprechen. Ebenso nutzen wir Ihre Daten möglicherweise, um Sie auf wichtige funktionelle Änderungen auf unserer Webseite und auf spezielle Angebote aufmerksam zu machen. Falls Sie diese Informationen nicht erhalten möchten, senden Sie uns bitte eine Email an nomail@ids.co.uk.

Wir geben Adressdetails nicht an Drittfirmen weiter, außer an Lieferunternehmen, die Ihre Bestellung zustellen. Wir teilen Ihre E-mail-Adresse oder Telefonnummer niemals Dritten mit.

Umweltverträglichkeit

Engagement zum Umweltmanagement

Die Eigentümer von International Dance Supplies betrachten die Umweltverträglichkeit für sich und ihr Unternehmen als äußerst wichtig. Das Unternehmen, seine leitenden Manager und die Angestellten werden sich deshalb dafür einsetzen, Nachhaltigkeit im gesamten Unternehmen zu fördern.

Unsere Unternehmenspolitik zielt ab auf:

  • Die vollständige Erfüllung oder Übererfüllung und Umsetzung der gegenwärtigen auf die Umwelt bezogenen Gesetzgebung.
  • Abfälle zu minimieren und so oft wie möglich auf wiederverwertbare Werkstoffe zurückzugreifen.
  • Energie- und Wassernutzung bezüglich unserer Gebäude, Fahrzeuge und Prozesse zu reduzieren, um unseren Konsum von natürlichen Ressourcen zu minimieren, ganz besonders wenn diese nicht erneuerbar sind.
  • Die Betreibung und Instandhaltung von Firmenfahrzeugen unter Beachtung von Umweltbelangen, soweit dies umsetzbar ist. Ebenso steht die Suche und Nutzung von alternativen Transportmethoden wie z.B. Carsharing im Mittelpunkt.
  • Die kontinuierliche Reduktion der Umweltbeanspruchung bezüglich Luft-, Wasser-, Lärm- und Lichtverschmutzung durch unsere Gelände und Räumlichkeiten und die Reduktion der Auswirkungen unseres Betriebs auf die Umwelt und die lokale Gemeinschaft.
  • Die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen, welche eine möglichst geringe Umweltbelastung aufweisen und damit die Ermutigung anderer, uns nachzueifern.
  • Die Einschätzung der Auswirkungen und Effekte jeglicher neuer Prozesse und Produkte und gegebenenfalls deren Optimierung.
  • Die Sicherstellung, dass alle Angstellten und Vertragspartner unsere Umweltpolitik verstehen und den hohen Standards folgen.
  • Das rasche und konsequente Befassen mit Verstößen jeglicher Art gegen die Prinzipien der Umweltpolitik zur Zufriedenheit aller.
  • Die jährliche Aktualisierung unserer Umweltpolitik mit Unterstützung unserer Partner, Angestellten und Kunden.
  • Die Sicherstellung der öffentlichen Verfügbarkeit unserer Umweltrichtlinien.

Nutzung von Wiederverwertbaren Materialien und Recycling

Wir sind uns über die Auswirkung unserer Arbeit auf die Umwelt bewusst und versuchen Abfälle auf ein Minimum zu reduzieren, egal ob es sich hierbei um Produkte handelt, die wir verkaufen oder um Produkte, die wir intern nutzen.

Wir befolgen hausintern eine strenge Recyclingpolitik inklusive Mülltrennung für verschiedene recycelbare Materialien wie z.B. Papier, Tintenpatronen oder Batterien.

Papier

Wir nutzen recyceltes oder nachhaltig produziertes (PEFC oder FSC) Papier für all unsere Firmenbriefpaper und überwachen dessen Nutzung, um sicherzustellen dass unser Abfall reduziert wird.

Jegliches Papier und Kartonagen, die wir nutzen, sollten recycelbar oder biologisch abbaubar sein.

Wir recyceln all unser im Büro genutzes Papier und schreddern alle vertraulichen Dokumente. Jegliche nicht vertraulichen Schriftstücke werden von der Gemeinde recycelt und wiederverwertet.

Verpackungen

Unsere Kartonverpackungen sind 100% recycelt. Das Klebeband, das wir benutzen besteht größtenteils aus Papier, um unseren Kunden das Wiederverwerten zu vereinfachen.

Jede Paketbox, die wir erhalten, wird plattgedrückt und von Devon Contract Waste recycelt.

IT – Ausstattung

Wir recyceln all unsere Tintenpatronen in speziellen Mülleimern im ganzen Gebäude.

Alle nicht reparierbaren elektronischen Geräte werden von Devon Contract Waste unter Beachtung der WEEE Richtlinien entsorgt.

Datenbereinigung

Momentan senden wir einmal jährlich einen Katalog und einzelne gedruckte Vertriebsprodukte.

Durch fortgeschrittenes und effizienteres Datenmanagement ist es uns gelungen, die Menge von vergeudeten Katalogen und Marketingliteratur drastisch zu reduzieren. Weil unsere Kunden mehr und mehr das Internet als Bestellmedium nutzen, konnten wir den Papierverbrauch umso mehr reduzieren.

Energie und Wasser

Unsere Büros werden von einem zentralen Kontrollsystem beheizt und gekühlt, welches einem Sommer/Winter Zeitplan folgt. Jegliche Änderungen der Einstellungen müssen von unserem Gesundheits- und Sicherheitskoordinator überprüft und bestätigt werden.

Wir bitten alle Angestellten mit Zugang zu Computern ihre Computer auszuschalten, so lange sie diese nicht nutzen. Jeder Computer wird überprüft, bevor das Gebäude abends abgeschlossen wird.

Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich nicht benötigtes Licht auszuschalten, ausser es ist an einen Bewegungssensor gekoppelt. Alle kleineren elektronischen Geräte werden überwacht und bei Nicht-Gebrauch ausgeschaltet.

Transport

Wir haben eine „grüne“ Transportpolitik etabliert und ermutigen unsere Mitarbeiter falls möglich auf den öffentlichen Nahverkehr, das Fahrrad oder Carsharing zurückzugreifen. Dies beinhaltet einen Fahrradpool für unsere Angestellten, und all die nötigen Informationen bezogen auf einen umweltfreundlichen Transport stellen wir in unseren Pausenräumen und dem hausinternen Intranet zur Verfügung.

Unsere Firmenfahrzeuge werden regelmäßig hinsichtlich Treibstoffeffizienz, Katalysatorfunktion, Abgasqualität und Batteriefunktion getestet und gewartet.

Gemeinschaft und Wohltätigkeitsarbeit

Unterstützung der Gemeinschaft

Das Team von International Dance Supplies ist in verschiedene lokale Projekte involviert, die sich mit Bildung, Unternehmertum und Wohltätigkeitsarbeit befassen.

Anne selbst spielt eine aktive Rolle in verschiedensten Gruppen, in denen sie ihre Erfahrung mit Unternehmern in Großbritannien, speziell im Südwesten, teilt. Sie ist ebenso in die Betreuung verschiedener junger Unternehmer involviert. Sie wurde vor kurzem von der „Everywoman“ als moderne Inspiration für junge Frauen und ihre Unternehmen ausgezeichnet.

Wohltätigkeit und Förderung

Jedes Jahr bitten wir unsere Angestellten, eine Wohltätigkeitsorganisation ihrer Wahl zu nominieren. Bei verschiedenen Gelegenheiten während des Jahresverlauf werden Geldmittel beschafft und am Ende jeden Jahres wird der gesammelte Betrag an die Organisation unserer Wahl gespendet.

Im Jahr 2010/2011 war die Wohltätigkeitsorganisation unserer Wahl die "Brain and Spine Foundation"

Im Jahr 2011/2012 war die Wohltätigkeitsorganisation unserer Wahl die "Shelter Box" (www.shelterbox.org)

Im Jahr 2012/2013 war die Wohltätigkeitsorganisation unserer Wahl das "Children’s Hospice Southwest" (www.chsw.org.uk)

Im Jahr 2013/2014 war die Wohltätigkeitsorganisation unserer Wahl der "Dance Teacher’s Benevolent Fund" (www.dtbf.co.uk)

Im Jahr 2014/2015 war die Wohltätigkeitsorganisation unserer Wahl "Macmillan" (www.macmillan.org.uk)

Im Jahr 2015/2016 wird die Wohltätigkeitsorganisation unserer Wahl "Chicks" sein (www.chicks.org.uk)

Zusätzlich arbeitet IDS mit Animals In Distress, indem Übersbestände des Lagers zum Weiter- und Abverkauf zur Verfügung gestellt werden.

Dies hilft uns, unsere Abfälle zu reduzieren, und Animals in Distress, Geld für ihre Arbeit zu beschaffen.

Für weitere Informationen bezüglich unseres Gemeinschafts- & Verantwortungsstatement kontaktieren Sie bitte Emma Samuels (Human Resources Manager)