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Andere Richtlinien

Unternehmerische und gesellschaftliche Verantwortung

Verantwortungsbewusst handeln

Die Firma IDS hat eine lange Tradition, aus den richtigen Gründen die richtigen Dinge zu tun. Seit der Gründung des Unternehmens durch Anne vor über 35 Jahren bemühen wir uns, Geschäfte auf die korrekte und ordnungsgemäße Weise zu tätigen.

Das richtige Handeln bedeutet mehr als nur Fairness gegenüber den Kunden und Mitarbeitern; vielmehr bedeutet es, ein verantwortungsvoller Bürger zu sein und auf ethische Weise in allen Aspekten dieser Welt, in der wir leben, zu handeln.

Wir von IDS sind davon überzeugt, dass unsere Arbeitsweise sehr prinzipientreu ausgerichtet ist und wollen Sie gerne über einige unserer Projekte informieren.

Ethische Unternehmensführung

 

Ehrlichkeit und Respekt

Wir legen Wert darauf, offen und ehrlich mit unseren Kunden und Mitarbeitern umzugehen. Wir begegnen jedem, mit dem wir in Kontakt kommen, mit Respekt.

Ethisches Einkaufen

Das Ziel von IDS ist es, ein ethisches Unternehmen zu sein, das sich ausschließlich Lieferanten mit einem Höchstmaß an Reputation und Qualitätsstandards bedient. Sollten gegen einen Lieferanten Anschuldigungen im Zusammenhang mit einer ungerechten oder illegalen Behandlung von Arbeitnehmern erhoben werden, so wird IDS den Anschuldigungen nachgehen und bei der Klärung etwaiger Probleme mit diesem Lieferanten zusammenarbeiten.

Die Verpflichtung zum Datenschutz

Wir bei IDS sind bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen. Dabei begrüßen wir in diesem Zusammenhang Änderungen der Datenschutzbestimmungen, von denen wir glauben, dass sie positive Entwicklungen für Unternehmen und Einzelpersonen nach sich ziehen werden. Unsere Richtlinien und Verfahren werden ständig von uns aktualisiert, damit sie mit den Anforderungen der neuen allgemeinen Datenschutzverordnung in Übereinstimmung kommen.

Ihre Daten werden nur in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzbestimmungen genutzt. Somit nutzen wir beispielsweise die Informationen, die wir über Sie erfassen, zur Abwicklung von Bestellungen und um Sie über Neuigkeiten zu informieren. Bei der Bestellung benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Lieferadresse und Ihre Kredit- oder Debitkartendaten. Diese Daten ermöglichen es uns, Ihre Bestellungen abzuwickeln und auszuführen sowie Sie über Ihren Auftragsstatus zu informieren. Außerdem erfragen wir Ihre Telefonnummer, damit wir Sie bei einem eventuellen Problem mit Ihrer Bestellung schnellstmöglich erreichen können.

Der Gesetzgeber verpflichtet uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und alle Daten, die IDS zur Verfügung gestellt werden, werden mit äußerster Diskretion behandelt. Bei der Datenverschlüsselung werden modernste Technologien eingesetzt und die Übertragung erfolgt über eine höchst sichere Verbindung (SSL). Alle zur Verfügung gestellten Kontoinformationen sind nur von IDS autorisierten Computern und Mitarbeitern einsehbar.

Wir nutzen Ihre Einkaufshistorie, um Sie bei der Auswahl von Produkten zu beraten, die Sie interessieren könnten. Wir nutzen die von uns erfassten Informationen gegebenenfalls auch, damit wir Sie gelegentlich über wichtige Änderungen der Funktionen der Website und Sonderangebote benachrichtigen können, die wir für Sie für interessant halten. Falls Sie keine solchen Informationen wünschen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an e-mail(?). Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich über die Links am Ende der E-Mails, die wir Ihnen zusenden, jederzeit abzumelden.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an Unternehmen weitergegeben, die Dienstleistungen für uns bereitstellen. Wenn wir beispielsweise Adressangaben von Ihnen erheben, geben wir diese nicht an Dritte weiter, außer zum Zwecke der Lieferung über Speditionen. Ihre E-Mail-Adresse oder die uns mitgeteilten Telefonnummern werden von uns niemals an Dritte für Werbezwecke weitergegeben.

Falls Sie unsere Datenschutzerklärung lesen möchten, können Sie sie hier einsehen (Link). Sie enthält wichtige Angaben darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten nutzen, wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen und welche Rechte Sie haben.

Ökologische Nachhaltigkeit

Einsatz in Sachen Umweltmanagement

Die Inhaber des Unternehmens IDS haben entschieden, dass die Verantwortung für die Umwelt für sie und ihr Unternehmen von großer Bedeutung ist. Daher fördert das Unternehmen und dessen Führungskräfte und Mitarbeiter diese Verantwortung und fördert im gesamten Unternehmen die Entwicklung nachhaltiger Verfahren.

 

 

Was besagen unseren Richtlinien?

Die Anforderungen der geltenden Umweltgesetze und -praktiken uneingeschränkt zu unterstützen und erfüllen oder sogar zu übertreffen.

Wir reduzieren unseren Abfall und nutzen bzw. recyceln so viel wie möglich.

Den Energie- und Wasserverbrauch in unseren Gebäuden, Fahrzeugen und Prozessen so gering wie möglich zu halten, damit die Versorgung erhalten bleibt und der Konsum von natürlichen Ressourcen, insbesondere wenn sie nicht erneuerbar sind, minimiert wird.

Die Betriebs- und Wartungsarbeiten an Dienstfahrzeugen unter Berücksichtigung der Umweltaspekte, sofern dies angemessen und praktikabel ist, sowie die Nutzung alternativer Verkehrsmittel und gegebenenfalls Carsharing.

Die Grundsätze der ständigen Verbesserung in Bezug auf Luft-, Wasser-, Lärm- und Lichtemissionen unserer Räumlichkeiten anwendbar zu machen und alle Einflüsse unserer Geschäftstätigkeit auf die Umwelt und die örtliche Bevölkerung zu reduzieren.

Nach Möglichkeit Produkte und Dienstleistungen erwerben, die die Umwelt am geringsten belasten und auch andere ermutigen, dies zu tun.

Abschätzen der Auswirkungen neuer Verfahren oder Produkte, die wir vorab einführen wollen, auf die Umwelt.

Es muss sichergestellt sein, dass alle Mitarbeiter und externe Dienstleister unsere Umweltpolitik verstehen und die damit verbundenen hohen Standards beachten.

Beschwerden bei Verstößen gegen die Umweltrichtlinien unverzüglich und zur Zufriedenheit aller Betroffenen zu klären.

Wir aktualisieren unsere Umweltrichtlinien in Absprache mit Mitarbeitern, Kollegen und Kunden jährlich.

Wir stellen sicher, dass unsere Richtlinie öffentlich einsehbar ist.

Einsatz von recyceltem Material und Recycling

Die Auswirkungen auf die Umwelt nehmen wir sehr ernst und bemühen uns, den Abfall so gering wie möglich zu halten, sowohl bei den von uns verkauften Produkten als auch bei den von uns vertriebenen Produkten.

Außerdem verfolgen wir im Büro eine strenge Recyclingpolitik mit getrennten Behältern im gesamten Gebäude für unterschiedliche recycelbare Materialien, von Papier bis hin zu Farbkartuschen und Batterien.

Papier

Für alle unsere Schreibwaren verwenden wir recyceltes oder nachhaltiges (PEFC oder FSC) Papier und kontrollieren dessen Verwendung, damit unsere Abfälle reduziert werden.

Sämtliches Papier oder Pappe, welches wir kaufen, ist recycelbar oder kann biologisch abgebaut werden.

Das gesamte Büropapier wird von uns recycelt und alle vertraulichen Dokumente vernichtet. Alle nicht-vertraulichen Dokumente werden von der Gemeinde recycelt.

 

Verpackungen

Die von uns verwendeten Kartons sind zu 100 % wiederverwertbar. Das Klebeband, das wir verwenden, besteht aus Papier und nicht aus Kunststoff, um den Kunden das Recycling zu erleichtern.

Sämtliche Kartonverpackungen, die wir erhalten, werden plattgedrückt und recycelt.

IT-Geräte

 

Alle unsere Kartuschen werden in speziellen Abfalleimern im gesamten Gebäude recycelt.

Alle nicht reparablen elektrotechnischen und elektronischen Geräte werden nach den WEEE-Vorschriften entsorgt.

Datenbereinigung

Aktuell werden ein Katalog pro Jahr und verschiedene Marketingdrucke verschickt. Dank eines effizienteren Datenmanagements ist es uns gelungen, die Menge der vergeudeten Kataloge und Marketingliteratur auf ein Minimum zu reduzieren. Da unsere Kunden das Einkaufen im Internet immer angenehmer finden, nimmt die Möglichkeit, Papier zu reduzieren, zu und wir verfolgen aufmerksam, wie wir dieses Material verwenden.

Energie und Wasser

Wir heizen und kühlen unsere Büroräume über ein zentral gesteuertes System, welches auf einen Sommer-/Winterplan eingestellt ist. Jegliche Änderungen der Einstellungen bedürfen der Zustimmung des Gesundheits- und Arbeitsschutzkoordinators.

Alle Teammitglieder mit Zugriff auf Computer werden gebeten, ihre Computer bei Nichtbenutzung auszuschalten. Vor der nächtlichen Verriegelung des Gebäudes werden sämtliche Geräte kontrolliert.

Das gesamte Personal ist für das Ausschalten von Lampen verantwortlich, die sich außerhalb des Bewegungssensors befinden. Alle Elektrokleingeräte unterliegen einer Überwachung und werden dementsprechend auch abgeschaltet.

Transport und Logistik

 

Mit einer umweltbewussten Transportpolitik unterstützen wir nach Möglichkeit die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Fahrgemeinschaften, Radfahren und Zu Fuß laufen. Darunter fällt auch ein Poolfahrrad, welches den Mitarbeitern zur Verfügung steht, und sämtliche Informationen sind an Schwarzen Brettern im Personalraum und im Firmenintranet zu finden.

Unsere Firmenfahrzeuge unterliegen einer regelmäßigen Wartung und werden hinsichtlich Kraftstoffeffizienz, Katalysatorwirkungsgrad, Emissionen und Batterielebensdauer getestet.