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Privatsphäre & Cookie-Richtlinien

International Dance Supplies Limited

Datenschutzrichtlinien

 

Was ist der Zweck von Datenrichtlinien?

 

 

Wir sind einer der weltweit größten Großhändler für Tanzbekleidung, der Tanzbekleidung and Schulen und Tanzlehrende verkauft. Wir genießen einen Ruf für Produkte guter Qualität und für guten Service. Um Ihnen dieses Angebot und unsere Produkte zugänglich machen zu können, kann es vorkommen, dass wir Daten von Ihnen benötigen.

 

Wir möchten, dass Sie unsere Webseite und unseren Service sicher nutzen können, im Wissen, dass alle persönlichen Angaben, die Sie uns übermitteln, sicher und in Übereinstimmung mit dem aktuellsten Recht aufbewahrt und verwendet werden.

Wir haben die vorliegenden Richtlinien für Sie verschriftlicht, um Sie wissen zu lassen:

 

  • Welche persönlichen Daten wir von Ihnen aufnehmen, wenn Sie unsere Webseite nutzen
  • Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
  • Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen
  • Wie Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gehandhabt werden
  • Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren
  • Was wir tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen
  • Welche Mitbestimmungsmöglichkeiten Sie bezügliche Ihrer persönlichen Daten haben

 

Diese Webseite ist Eigentum und wird betrieben von International Dance Supplies Ltd (IDS). Unsere eingetragene Firmenadresse ist Harlequin House, Forde Court, Newton Abbot, Devon, TQ12 4BT.

Wir begrüßen jegliche Kommentare oder Anfragen, die Sie zu unserer Webseite oder zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben. Sie können uns kontaktieren auf: jan@ids.co.uk

Diese Datenschutzrichtlinien wurden zuletzt aktualisiert am 12/11/2018.

Persönliche Daten, die wir von Ihnen aufnehmen

Daten, die wir von Ihnen aufnehmen

Wir können folgende Daten von Ihnen erfragen:

  • Ihren Namen und Ihre Adresse sowie den Namen Ihrer Tanzschule oder Firma
  • Ihre Kontaktdaten inclusive E-Mail-Adresse und Telefonnumer
  • Kontaktdaten Ihrer Tanzschule oder Firma
  • Welche Produkte Sie interessieren
  • Welche Produkte wir Ihnen in der Vergangenheit zugestellt haben
  • Daten für Zahlungen (Ihre Bankverbindung, Kreditkartendaten, Ihre Rechnungs- und Lieferadresse)
  • Informationen, die Sie uns übermitteln, wenn Sie an einem Wettbewert teilnehmen, um für IDS als Model tätig zu sein
  • Informationen, die Sie an uns übermittlen, wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen
  • Informationen, die Sie uns in unserem Online-Chatservice übermitteln
  • Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite und die Seiten, die Sie besucht haben

Wir nehmen zwei unterschiedliche Arten von Daten von Ihnen auf:

  • Informationen zur Identifikation – Dies sind Informationen, die es uns erlauben, Sie zweifelsfrei zu identifizieren, z. B. Name, E-Mail-Adreses, Telefonnummer usw.
  • Anonyme Informationen – Dies sind Informationen, die nicht im Zusammenhang mit Ihrer Identität stehen, uns jedoch erlauben, mehr über Ihre Bedürfnisse und Ihren Bedarf in Erfahrung zu bringen, damit wir Ihnen möglichst passende Produkte und Dienstleistungen anbieten können

Persönliche Daten, die Sie uns übermitteln

Sie übermitteln Ihre persönlichen Daten aktiv an uns wenn Sie:

  • bei uns ein Kundenkonto erstellen
  • bei uns Produkte einkaufen
  • eine Anfrage an uns senden
  • uns per E-Mail oder Post kontaktieren
  • uns per Telefon kontaktieren
  • uns via Live-Chat auf der Webseite kontaktieren
  • an einem unserer Wettbewerbe teilnehmen
  • einen Fragebogen ausfüllen

Persönliche Informationen, die wir automatisch von Ihnen aufnehmen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen und unsere Dienstleistungen nutzen, können wir von Ihnen automatisch gewisse Informationen aufnehmen:

  • Ihre IP-Adresse (den Namen Ihres Computers, über den Sie sich identifizieren)
  • wie häufig Sie unsere Webseite besuchen
  • die einzelnen Seiten, die Sie auf unserer Webseite aufrufen

Wenn Sie mehr dazu wissen möchten, wie wir Cookies verwenden, vergleichen Sie dazu unsere Cookie-Richtlinien: [insert link to cookies statement]

Persönliche Daten, die wir aus anderen Quellen beziehen

Wir arbeiten mit unterschiedlichen Organisationen zusammen, z. B. Firmen, die Zahlungen verarbeiten, Kreditprüfanstalten, Internet-Suchmaschinen, Marketingorganisatinen und Cookie-Anbieter. Diese Organisationen können von Ihnen Daten aufnehmen und an uns weiterreichen.

Über folgende Organisationen können wir von Ihnen Daten aufnehmen:

  • Google Analytics
  • Social Media Cookies und Plug ins – Facebook, Twitter
  • Cookies unserer Zahlungsanbieter – zur Betrugsvorbeugung

 

Wozu werden Ihre persönlichen Daten verwendet

Wir können Ihre Informationen wie folgt verwenden:

  • um Ihnen die Produkte anzubieten, die Sie wünschen
  • um Ihnen die Dienstleistungen anzubieten, die Sie wünschen
  • um Ihnen zu erlauben, einen Online-Shop via www.mydancestore.de aufzusetzen
  • um Ihnen zu ermöglichen, unsere Produkte an Ihre SchülerInnen zu verkaufen
  • um Ihnen Marketing-Material zukommen zu lassen (vorausgesetzt, Sie haben sich vorgängig damit einverstanden erklärt)
  • um Sie betreffend einer getätigen Anfrage zu kontaktieren
  • um Ihre Zahlung abzuwickeln
  • um einen Vertrag zu erfüllen, den Sie mit uns eingegangen sind
  • um Ihre Interessen zu analysieren und Ihnen passende Produkte anzubieten
  • um rechtliche Verpflichtungen (z.B. Steuerverpflichtungen) einzuhalten
  • um Betrugsfällen vorzubeugen und zu entdecken
  • um Sie über Veränderungen unseres Angebotes zu informieren
  • um unsere Webseite für Sie und andere NutzerInnen zu verbessern
  • um Ihre Rückmeldung zu unserer Webseite und unseren Dienstleistungen zu erhalten
  • um unsere Webseite zu verwalten (Problemlösung, Datenanalyse)
  • um unsere Webseite sicher zu halten

Unsere rechtliche Grundlage zur Verwendung Ihrer Daten

Das Gesetz erlaubt es uns nur in beschränktem Ausmaß und unter bestimmten Voraussetzungen, Ihre Daten zu verwenden. Wir haben diese für Sie im den Folgenden Abschnitten verschriftlicht.

1.) Wenn Sie Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer Daten gegeben haben

Wenn Sie uns Informationen beispielsweise über unsere Webseite übermitteln oder wenn Sie uns Anfragen zu Produkten zusenden, werden wir Ihre Informationen verwenden, um Ihre Frage oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können. 

Wenn Sie bei uns ein Kundenkonto eröffnen möchten, werden wir dafür Ihre persönlichen Daten verwenden. Dies trifft auch zu, wenn Sie unsere Webseite www.mydancestore.co.uk besuchen und darüber Bestellungen tätigen.

Wir werden Sie nach Ihrem Einverständnis zur Verwendung von persönlichen Daten fragen, bevor Sie eine Umfrage ausfüllen oder wenn Sie an einem Model-Casting für den Katalog oder die Webseite teilnehmen möchten.

2.) Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den Sie mit uns eingegangen sind

Beispiele dazu, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden können, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, sind:

  • die Zustellung der von Ihnen gewünschten Produkte
  • die Erfüllung der von Ihnen erfragten Dienstleistung
  • für die Zustellung Ihres Kataloges
  • um Sie über Veränderungen unserer Webseite oder Dienstleistungen zu informieren
  • zur Verbesserung unserer Webseite

3.) In unserem eigenen Interesse

Es ist möglich, dass wir Ihnen besonderes Werbematerial über Produkte, die wir anbieten, zusenden möchten (per E-Mail), insbesondere zu Produkten, die denen ähnlich sind, die Sie in der Vergangenheit eingekauft oder nach denen Sie sich erkundigt haben. Selbstverständlich können Sie uns jederzeit melden, ob Sie solcher Art Informationen wünschen oder nicht.

4.) Wenn wir rechtliche Pflichten haben

Als Unternehmung haben wir rechtliche Pflichten, die es erfordern können, Daten von Ihnen aufzunehmen, z.B. für Steuerzwecke.

Unser Marketing

Wir möchten Ihnen Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Sonderangebote und Neuigkeiten, von denen wir glauben, dass diese für Sie interessant sein könnten, zur Verfügung stellen. Selbstverständlich können Sie uns jederzeit melden, ob Sie solcher Art Informationen wünschen oder nicht.

Es kann sein, dass wir Informationen für Marktforschung verwenden, damit wir sicherstellen können, Ihre Bedürfnisse bestmöglich bedienen zu können.

Abhängig davon, welche Informationen Sie uns übermittelt haben, kontaktieren wir Sie per E-Mail oder Post. Wir werden dies nur tun, wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben.

Sie können sich jederzeit von solcherlei Informationen abmelden. Wenn Sie dies wünschen, melden Sie sich auf [Data queries Email].

 

 

Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Mitglieder weitergeben,    d. h. unsere Tochtergesellschaften, unsere Holding-Dachgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften im Sinne des § 1159 Companies Act 2006.

Drittparteien

Es kann vorkommen, dass wir Ihre persönlichen Daten mit bestimmten Drittparteien teilen müssen. Diese sind:

  • Unsere Mitglieder, d. h. unsere Tochtergesellschaften, unsere Holding-Dachgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften im Sinne des § 1159 Companies Act 2006 für Marketingkommunikation und wo diese Unternehmen uns bei der Erbringung von Dienstleistungen oder anderweitige Verwaltung assistieren
    • Unsere Geschäftspartner, Zulieferer und Auftragnehmer, um Verträge zu erfüllen, die Sie mit uns eingegangen sind
    • Unser Webseitenanbieter, die Ihre Informationen benötigen, um die Webseite  für Sie in Betrieb zu halten
    • Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die Informationen dazu aufnehmen, wie Sie die Webseite verwenden, damit wir Ihre Bedürfnisse bestmöglich bedienen können

Wir arbeiten mit folgenden Organisationen:

  • Amazon AWS – Cloud Daten-Speicheranbieter (www.amazon.com)
  • Microsoft 365 –E-Mail und Microsoft Applikationen (www.microsoft.com)
  • Xero – Buchführungssoftware (www.xero.com)

Rechtliche Anforderungen und Gesetzesvollstreckung

Wir können Ihre persönlichen Daten an Drittparteien weiterreichen:

  • Wenn wir unsere Unternehmung verkaufen; in diesem Fall werden Ihre persönlichen Daten als Teil des Vermögenswerts der Unternehmung weitergegeben
  • Wenn wir von Rechts wegen verpflichtet sind oder das Weiterreichen von Daten notewendig ist, um unsere Geschäftsbedingungen zu erfüllen; dies kann z. B. bei Organisationen für Betrugsbekämpfung und Kreditrisiken zutreffen

Datenschutzrichtlinien von Drittparteien

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Organisationen enthalten. Wenn Sie einem Link auf eine andere Webseite folgen, wird diese Webseite gesonderten Datenschutzrichtlinien unterworfen sein. Wir raten Ihnen, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Seiten zu prüfen, denn wir können für andere Webseiten keinerlei Verantwortung übernehmen.

Wo wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren

Aufbewahrung persönlicher Daten

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Zulieferer angemessenen technischen, administrativen und physichen Prozessen folgen, um Ihre Daten gegen Verlust oder Missbrauch zu schützen. Alle persönlichen Daten, die Sie uns übermitteln,werden auf unserem Sicherheitsserver oder auf Sicherheitsservern von Drittparteien im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert.

Alle Drittparteien, die Dienstleistungen oder Software anbieten, unterzeichnen einen Vertrag, der Sie verpflichtet, technischen, administrativen und physischen Prozessen zu folgen, um Ihre Daten gegen Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange wie notwendig auf und nur für den Zweck, zu welchem die Daten aufgenommen wurden.

Wir haben Aufbewahrungsrichtlinien für Daten, die Aufbewahrungsfristen von Daten festlegt. Die Aufbewahrungsfristen für Kundendaten sind in der Tabelle unten aufnotiert.

Art des Dokument

Beschreibung des Dokuments

Aufbewahrungsfrist

Datenbank für Werbe­zwecke

Namen und Adressdaten von an unseren Produkten und Dienstleistungen interessierten Personen

3 Jahre ab letzter Kontakt­aufnahme

Datenbank für Bestellungen

Kundennamen und Adressdaten inclusive E-Mail-Adressen und Zahlungsinformationen

7 Jahre nach der letzten Bestellung

 

E-Mails

Wenn Sie uns Informationen per E-Mail senden, können wir die Sicherheit für diese Daten nicht garantieren, bis die Daten bei uns eingegangen sind.

Ihre Rechte

Einsicht in Ihre persönlichen Daten

Sie haben das Recht, die Daten die wir über Sie aufbewahren jederzeit einzusehen. Wenn Sie gerne eine Kopie der Daten, die wir über Sie aufbewahren, hätten, kontaktieren Sie uns bitte auf [Data queries Email] oder schreiben Sie uns an oben stehende Adresse

Änderung oder Löschung Ihrer Daten

Sie können uns jederzeit dazu auffordern, die Daten, die wir über Sie aufbewahren, zu ändern oder zu löschen oder uns zu bitten, Sie nicht mehr mit weiterem Werbematerial zu kontaktieren. Sie können uns ebenso auffordern, die Daten, die wir über Sie aufbewahren, einzuschränken.

Sie können uns dazu auffordern, die Daten, die wir über Sie aufbewahren, zu ändern oder zu löschen oder einzuschränken, indem Sie uns kontaktieren auf [Data queries Email].

Das Recht, automatisierte Entscheidungsprozesse zu verhindern

Sie haben das Recht, uns zu bitten, jegliche automatisierten Entscheidungsprozesse einzustellen. Wir führen absichtlich keine solchen Prozesse aus. Wenn Sie jedoch Fragen oder Bedenken dazu haben, nehmen wir uns gerne Zeit, diese mit Ihnen zu besprechen. Kontaktieren Sie uns in diesem Falle auf [Data queries Email].

Übermittlung persönlicher Daten

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Ihre persönlichen Daten an eine andere Organisation übermittelt werden. Dieser Prozess nennt sich Datenübertragbarkeit. Kontaktieren Sie uns auf [Data queries Email] mit den Informationen dazu, was mit Ihren Daten geschehen soll und wir werden uns bemühen, Ihre Wünsche umzusetzen.

Beschwerden

Wenn Sie eine Anfrage betreffend unserer Datenschutzrichtlinien an uns einsenden und mit der Antwort unzufrieden sind, können Sie verlangen, dass die Anfrage im Rahmen eines internen Beschwerdeverfahrens noch einmal bearbeitet wird. Unser internes Beschwerdeverfahren ermöglicht es, Ihre Anfrage von einer Führungsperson des Unternehmens bearbeiten zu lassen, die ihr bestmögliches tun wird, die Angelegenheit zu bereinigen.

Wenn Ihre Anfrage im Rahmen unseres internen Beschwerdeverfahrens bearbeitet wurde und Sie mit dem Resultat noch immer nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, beim Information Commissioner’s Office eine offizielle Beschwerde einzureichen. Die Kontaktdaten sind folgende:

Webseite:        www.ico.org.uk

Telefon:           03031231113

Adresse:          Information Commissioners Office

                        Wycliffe House

                        Water Lane

                        Wilmslow

                        Cheshire

                        SK9 5AF

           

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien

Wir überarbeiten unsere Datenschutzrichtlinien regelmäßig, um zu gewährleisten, dass diese unseren aktuellsten Umgang mit Ihren persönlichen Daten aufzeigen. Folglich können immer wieder Änderungen an diesen Richtlinien vorgenommen werden und wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig wieder zu überprüfen.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wir begrüßen all Ihre Fragen, Kommentare und Wünsche betreffend unsere Datenschutzrichtlinien und Sie können diese einsenden an: jan@ids.co.uk

 

Cookie-Richtlinien

Cookies sind kleine Dateien, die von dieser Webseite auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät angelegt werden. Sie enthalten Informationen, die auf Ihrer Festplatte festgehalten werden. Diese Webseite verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern der Webseite unterscheiden zu können. Dies hilft uns dabei, Ihren Einkauf und Ihre Suche auf dieser Webseite angenehmer zu gestalten und unsere Webseite zu verbessern.

Indem Sie unsere Seite weiterhin besuchen, geben Sie Ihr Einverständnis zu unserer Verwendung von Cookies.

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Die verschiedenen Cookies, die wir verwenden 

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